在重要活动开场前的条件下，办公空间里一些细小的不便可能同时出现，进而影响开放式工位管理的执行。在场景引入环节，技术支持组应把开放式工位管理与重要活动开场前放在发生前准备阶段共同核对，以便识别需要调整的具体环节。
界定范围时应以技术支持组的实际职责为线索，避免把开放式工位管理扩大为无关的通用检查。以科技园金融基地的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。在范围界定环节，技术支持组应把开放式工位管理与重要活动开场前放在发生前准备阶段共同核对，以便识别需要调整的具体环节。
还要检查高峰时段的等待、交接是否遗漏、临时通知是否触达，以及备用方案能否立即启用。这一段围绕技术支持组在发生前准备阶段处理开放式工位管理的原因诊断展开，并以重要活动开场前作为现实条件，目标是识别需要调整的具体环节。
围绕开放式工位管理建立简短记录，可以让技术支持组在重要活动开场前结束后仍有材料复盘。在证据核对环节，技术支持组应把开放式工位管理与重要活动开场前放在发生前准备阶段共同核对，以便识别需要调整的具体环节。
涉及开放式工位管理的临时空间变化应可恢复，并明确重要活动开场前结束后的复原动作。从发生前准备阶段的空间安排看，技术支持组处理重要活动开场前时不能脱离开放式工位管理，相关动作应指向识别需要调整的具体环节。
技术支持组把这些边界写清，能够避免开放式工位管理在紧急情况下出现责任空档。针对角色分工，需要结合技术支持组的职责、重要活动开场前的影响和开放式工位管理的实际状态，最终服务于识别需要调整的具体环节。
技术支持组把这些边界写清，能够避免开放式工位管理在紧急情况下出现责任空档。针对处理顺序，需要结合技术支持组的职责、重要活动开场前的影响和开放式工位管理的实际状态，最终服务于识别需要调整的具体环节。
办公管理的价值，往往体现在变化发生时仍能维持清楚的秩序。在自然收束环节，技术支持组应把开放式工位管理与重要活动开场前放在发生前准备阶段共同核对，以便识别需要调整的具体环节。